দাপ্তরিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে বহুলব্যবহৃত ও গ্রহণযোগ্য মাধ্যম হলো ‘পত্র’। নির্দিষ্ট কাঠামোতে লেখা যে বার্তা কোনও প্রতিষ্ঠানের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি কর্তৃক স্বাক্ষরিত হয়ে এক বা একাধিক প্রাপকের নিকট প্রেরণ করা হয়, তাই দাপ্তরিক পত্র। কোনও প্রতিষ্ঠানের অভিব্যক্তি প্রকাশের মাধ্যম হলো ‘পত্র’।